Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind Löwenstark!

Frische Ideen, ein feines Gespür für Online-Trends und langjährige Erfahrung – das ist es, was unsere Teams so erfolgreich macht. Seit fast 20 Jahren bündeln die Expert:innen unserer insgesamt sechs spezialisierten Agenturen ihre Kreativität und ihr Know-how für die Entwicklung schlagkräftiger Lösungen in den Bereichen Online-Marketing, Webdesign, E-Commerce, Mediaplanung, Digital Consulting und PR.

Gemeinsam mit Dir wollen wir die Erfolgsgeschichte unserer Löwenstark-Gruppe fortschreiben. Bist Du bereit, als Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung Deine Power bei uns einzubringen? Dann starte in 10-20 Stunden Teilzeit an unserem Standort in Berlin bei uns durch!  

Wir verstehen Verschiedenheit als Stärke und schätzen die Individualität unserer einzelnen Mitarbeiter:innen, da wir glauben, dass Vielfalt innerhalb unserer Teams nicht nur zu einer interessanteren Unternehmenskultur, sondern auch zu einzigartigen Ergebnissen führt. Alle Bewerbungen sind daher bei uns herzlich willkommen.

Werde Teil unseres LÖWENRUDELS – wir freuen uns auf Dich!

Deine Mission:

• Office Management unseres Standorts
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Bewerber:Innen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen inkl. Bahn- und Hotelbuchungen
• Unterstützung des Vertragsmanagements, vor allem bei der Unterschriftenverwaltung
• Anstellung in Teilzeit (10-20 Stunden pro Woche möglich)

Deine Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung/Berufserfahrung
• Erfahrung im Büromanagement
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Word und Excel
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Koordinationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsmentalität, ein sicheres Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten 
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Verschwiegenheit und Loyalität
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Unsere Benefits:

• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Perspektive in einer breit aufgestellten Digitalagentur mit über 20-jähriger Expertise
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Persönlicher Freiraum mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
• Flexible Organisationsstrukturen geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein tolles Team und regelmäßige (digitale) Treffen